Visio长期以来在商业绘图领域占有领先地位，它丰富的图形库、简便的操作得到了全球60多个国家500多万行业和个人用户的广泛认可。微软公司经过1年的研发工作，以“让用户快速轻易地绘制各种图表，进行有效沟通”为核心设计理念，在Visio 2000的基础上增加了很多精彩的新功能并终于将中文化的Visio 2002呈现给广大的中国用户。Visio 2002能帮助客户快速简便地完成各种商业图表的绘制，清晰简洁地表达复杂的信息，使商业流程图表化，管理沟通可视化。


　　作为自定义可视化的解决方案，Visio 2002包括了Web图表、表格和图、电子工程、工艺工程、机械工程、建筑设计图、框图、流程图、软件、数据库、网络、项目计划图和组织结构图共14种绘图类型。其丰富的图形库和新增功能将帮助各个行业的用户提高工作效率。


　　由于篇幅有限，下面我们针对IT行业为大家介绍一个网站规划与管理的应用案例。


　　网站规划与管理


　　今天，管理复杂的信息系统是一件很不容易的工作，而规划未来的系统更是难上加难，尤其在预期的一段时间内，既要集成现有的应用程式、计划初步发展的电子商务，又要使用新的技术（例如Windows 2000）、合并语音和信息网络的情况下，如果还要兼节省有限的时间、开发项目，并实现跨组织的沟通……这些挑战，需要一个可以提供可视化系统及规划方案的解决工具。


　　信息管理人员是专门开发和维护网络、数据库、软件应用程序和网站的技术人员。Visio为他们提供了强大的传递功能，以及自动化的设计和文件工具，帮助他们绘制清晰的系统图像、着手规划未来所需要的系统，并帮助每个人了解可视化语言，为整个组织内的重要信息交流提供先进的管理策略。


　　利用Microsoft Visio的专业版内建的“Internet图”解决方案，我们可以：


　　*建立高级、集中式的网站图表，并明白显示其目标、内容及整体架构组织。

　　*将已存在的网站产生它的图形组织以便来分析架构及将内容分类。

　　*利用网站地图及事件查看器来检查断掉的超链接及排错。


　　接着我们便一同来探讨有关Visio在设计网站及管理上所能够带来的便利。

　　1.设计全新的网站——网站总体设计


　　虽然网站配置的工程都是交由信息人员来设计，然而，在配置之前所进行的系统需求、网站整体功能规划等概念性内容，却并非全由信息项目人员来进行。借助Visio所提供的网站总体设计模板，非信息专业人才可以通过拖曳页面图形等操作，创建有层次的模组图。同时，令信息项目人员的沟通更加简单。

开启Microsoft Visio的专业版。


　　接着再拖曳其他的形状到模块图上，利用 “动态连接线”进行两个形状间的连接工作。


　　从“标注”模板中拖曳想要的标注形状到模块图上。


　　2.制作网站图


　　Visio强大的工具及设计功能可以为信息管理人员提供相当完整的文件，而他们只需要把注意力集中在数据库、网站管理和维护上，节省了以前花费在文件准备和确认数据正确性等事务上的时间，从而提高了工作效率。使用Visio创建Web图表的优势在于：不但可以提供可视化的网站说明文件及图标，而且可以使网站的管理轻松，沟通与开发更加容易！


　　现在我们就来看看网站地图的操作步骤：


　　为了顺利完成本练习，各位读者可以利用“浏览”方式选择Visio光盘范例路径中“INFO2”的“default.htm”文件。或者你也可以直接选择你想要分析的网站网址。


　　当用户设计网站地图时，最好能够限制搜寻条件以便提高性能。例如，只显示网站里其中一部分的超级链接形状，因此我们接着选择“设置”。


　　此时便会打开“网站图设置”对话框。


　　接着单击“扩展”选项卡，则可以设置在绘制网站地图时要包含哪些扩展名的文件类型，默认情况下包含有ASP、Archive（压缩文件）、Audio（声音）、Document（文件）、FrontPage、Generic（标准）、Graphic（图形）、HTML以及最新的XML等10余种名称及对应形状。


　　选择“Web”→“窗口”→“列表窗口”。


　　在屏幕上会出现列表窗口，里面会列出所有已显示在画面上组件的列表。


　　选择“Web”菜单→“窗口”→“过滤器窗口”。


　　同时我们还可以查看不同的报表了解当前状态。由菜单中选择“Web”→“报表”→“含有链接错误的形状”。


　　Visio与其他可视化管理图形


　　通过Visio这一现代绘图工具，将大大简化上述图形化管理工作。Visio在处理图形化管理的过程中，不但可以直观表现相应的管理状态，而且还可以充分体现其在计算方面的优势，将形象化管理与数据统计有机结合，进而提升管理水平。如绘制跨职能流程图、原因和效果图等。


　　看了上面的介绍与图示，相信大家都对Visio有了很深刻的印象。作为高效率的绘图工具，其适用于商务和技术专业人士的各种图表。作为Office家族成员，Visio具有Office特点，你总是会需要自动纠正、拼写检查、键盘快捷键及其它更多功能。它可和其它Microsoft产品一起更有效地工作，例如：Office XP、Microsoft Project 2000和Active Directory。我想，以后大家不单要与Word、Excel和PowerPoint打交道，Visio也将会始终陪伴在你的身边。(转载文章请保留出处：Java家(www.javajia.com))